Sponsoring nie jest, jak się potocznie twierdzi, "narzędziem marketingowym" ani "budowaniem wizerunku" ani tym bardziej "kanałem dystrybucji informacji". Sponsoring, to odpłatne przysporzenie majątkowe, na rzecz osoby fizycznej, organizacji, instytucji lub innej struktury prawnej w zamian za co najmniej równoważne wartością świadczenia wzajemne zazwyczaj w formie ekspozycji promocyjnej marki sponsora.
W sponsoringu za promocję marki sponsora odpowiada podmiot sponsorowany. Za to otrzymuje wsparcie finansowe i na nim spoczywa obowiązek wykonania świadczeń na rzecz sponsora. Dlatego ofertę sponsoringu należy traktować jako propozycję handlową. Aby uniknąć projektów niekorzystnych kosztowo, można zweryfikować opłacalność oferty sponsoringu z uwzględnieniem pomiaru i oceny efektywności działań opartych na proponowanych w niej świadczeniach.
Ocena oferty ma za zadanie zweryfikować wiarygodność marketingową propozycji sponsoringu i sprawdzić, czy oczekiwany od sponsora wkład finansowy pokrywa się z wartością świadczonej na jego rzecz promocji oraz wskazać te elementy, które mają wpływ na skuteczność prowadzonych działań.
Ocena wiarygodności marketingowej ofert sponsoringu:
- zabezpiecza przed podjęciem nietrafionych decyzji sponsoringowych
- zawiera rekomendacje do negocjacji umowy sponsoringowej
- daje możliwość dostosowania wkładu finansowego do realnej wartości świadczeń promocyjno-wizerunkowych
- daje możliwość doboru pakietu świadczeń promocyjno-wizerunkowych zgodnych z potrzebami komunikacyjnymi sponsora
- zabezpiecza struktury firmy realizujące projekt sponsoringowy oraz jej Zarząd i Radę Nadzorczą przed podjęciem działań, które mogły by być odebrane jako nieskuteczne lub nieefektywne
- daje możliwość zrezygnowania ze sponsorowania dając pewność, że propozycja sponsoringu nie spełnia oczekiwań firmy
Koszty przygotowania oceny ustalane są indywidualnie w zależności od oferty sponsoringu